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notes:events [2025/05/23 18:47] – [Tools] scumsucknotes:events [2025/07/01 22:52] (current) – [Set-up] scumsuck
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 <datatables> <datatables>
-^ Event                                                                                        ^ Location                      ^ Date                 ^ Apps                                                  ^ +^ Event                                                                                        ^ Location                      ^ Date                           ^ Apps                                                                                                                                                                                 ^ Status    ^ 
-| [[https://www.heroesonline.com/heroescon/Artist-Alley/|HeroesCon]]                           | Charlotte, NC                 | JUNE 20-22, 2025     | Waitlist, very busy                                   | +| [[https://bookswithpictures.com/bwpcon/||Books With Pictures Con]]                           | Portland, OR                  | June 7th                       |                                                                                                                                                                                      |           | 
-| [[https://www.instagram.com/gsozinefest/|Greensboro Zine Fest]]                              | Greensboro, NC                | July 26-27, 2025     | https://gsozinefest.com/table                         | +| [[https://www.heroesonline.com/heroescon/Artist-Alley/|HeroesCon]]                           | Charlotte, NC                 | JUNE 20-22, 2025               | Waitlist, very busy                                                                                                                                                                  |           | 
-| [[https://www.instagram.com/slutfest919|Slutfest]]                                           | Raleigh, NC                   | Aug 16, 2025         | tba                                                   | +| [[https://www.instagram.com/gsozinefest/|Greensboro Zine Fest]]                              | Greensboro, NC                | July 26-27, 2025 (Sat/Sunday)  | https://gsozinefest.com/table                                                                                                                                                        | Accepted  | 
-| [[https://www.queerzestzinefest.com|Queer Zest Zine Fest]]                                   | Digital                       | Sep all month, 2025  | [[https://www.queerzestzinefest.com/2025-tablers|x]]  | +| [[https://www.instagram.com/slutfest919|Slutfest]]                                           | Raleigh, NC                   | Aug 16, 2025                   | tba                                                                                                                                                                                  | Applied   | 
-| [[https://www.transfigurationinternationalfilmfestival.org/|transfiguration film festival]]  | Durham, NC                    | October 11-12, 2025  | tba                                                   | +| [[https://www.instagram.com/cabarrusartscouncil|Cabarrus Art Walk]]                          | Concord, NC                   | Sep 6, 2025                    | [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSedFft7ZahoKUgJf9Xd0ggmSZEiWVquAH8rPiMfSTeFojj6OA/viewform|Application Deadline: June 27, 2025\\ Acceptance Notification: July 4, 2025]]  |           | 
-| [[https://www.instagram.com/p/DJZvelYp9Iz/|Queen City Zinefest]]                             | McColl Center, Charlotte, NC  | Oct 18, 2025         | tba                                                   | +| [[https://www.queerzestzinefest.com|Queer Zest Zine Fest]]                                   | Digital                       | Sep all month, 2025            | [[https://www.queerzestzinefest.com/2025-tablers|x]]                                                                                                                                 | Applied   | 
-| [[https://shortrun.org/|Short Run Comix Festival]]                                           | Seattle Design Center, WA     | Nov 1, 2025          | June 1 – July 31.                                     | +| [[https://www.transfigurationinternationalfilmfestival.org/|transfiguration film festival]]  | Durham, NC                    | October 11-12, 2025            | tba                                                                                                                                                                                  | Invited   | 
-| [[https://ichibancon.com/artist-alley/|Ichibancon]]                                          | Concord, NC                   | Feb 13-15, 2026      |                                                       |+| [[https://www.instagram.com/p/DJZvelYp9Iz/|Queen City Zinefest]]                             | McColl Center, Charlotte, NC  | Oct 18, 2025                   | tba                                                                                                                                                                                  |           | 
 +| [[https://shortrun.org/|Short Run Comix Festival]]                                           | Seattle Design Center, WA     | Nov 1, 2025                    | June 1 – July 31.                                                                                                                                                                    |           | 
 +| [[https://ichibancon.com/artist-alley/|Ichibancon]]                                          | Concord, NC                   | Feb 13-15, 2026                |                                                                                                                                                                                      |           |
  
 </datatables> </datatables>
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 +=====Reviews=====
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 +====Artist====
 +  * [[~2025_Bewhiskered]]
 +  * [[~2025_Slutfest]]
 +  * [[~2025_PlantsForThePeople]]
 +  * [[~2025_Scatterbrain_AAPI]]
 +  * [[~2024_CitrusCon]]
 +  * [[~2023_CitrusCon]]
 +
 +====Attendee====
 +  * [[~2024 Latinx Comics Fest]]
  
 =====Tools===== =====Tools=====
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   * [[https://nctree.xyz/|Nc triangle events ]]   * [[https://nctree.xyz/|Nc triangle events ]]
  
-=====Reviews=====+=====Checklist:=====
  
-====Showing==== +====General==== 
-  * [[~2025_Bewhiskered]] +  * **Business cards / free mini art print** - multi-purpose and it makes customers happy 
-  * [[~2025_Slutfest]] +  * **Branding** - On signs, packaging, price sheets, etc.  Pre-brand bags with stickers if necessary :P 
-  * [[~2025_PlantsForThePeople]] +  * **Coupons** - for stuff that's sold out, customers can order online.  Change this coupon code for different events to track which events are giving you repeat customers. 
-  * [[~2025_Scatterbrain_AAPI]]+  * **Prices** - Price list in acrylic stands?  Price tags on items 
 +  * **Pickup** - offer market pickup where people can order ahead and pick up at the market 
 +  * **Payment Methods** - Square Reader to accept cards and Apple Pay, cash, and Venmo.  Separate phone/tablet to accept payments? 
 +  * **Socials** - Sign that says "tag me @blahblah" 
 +  * **Schedule** - Events tab on your website 
 +  * **Inventory** - Keep everything in bins in case of rain or soak. 
 +  * **Collapsible wagon** - for transporting stuff to and from car
  
-====Attending==== +====Backpack==== 
-  * [[~2024 Latinx Comics Fest]]+Stuff for yourself 
 +  *  Portable Charger(s) 
 +  *  Phone/tablet for payment  
 +  *  Square Card Readers 
 +  *  Cash and Change 
 +  *  Sunglasses 
 +  *  Rain Jacket 
 +  *  Notebook/Notepad for ideas, stonks 
 +  *  Medicine and first aid including advil, excedrine, band aids, tissues, etc. 
 +  *  Sunscreen and/or bug spray  
 +  *  Liquid IV/Hydration/WATER 
 +  *  Hair clips/scrunchies/hat 
 +  *  Change of clothes - for longer events 
 +  *  Food and drinks (granola bars, fruit slices, pasta salad, snacks) 
 + 
 +====Set-up==== 
 +Keep these tools handy for the table 
 +  *  Business Cards 
 +  *  Price Signs 
 +  *  Blank Note Cards (to make backup price signs) 
 +  *  Scissors 
 +  *  Pens/Pencils 
 +  *  Command Velcro Strips + Zip Ties + Rope for Signage 
 +  *  Hand Sanitizer / Wet Wipes 
 + 
 +====Optional==== 
 +  * Fanny pack to keep money 
 +  * Portable fan 
 +  * Foam floor mat for you to stand on 
 +  * Comfy shoes 
 +  * Water bottle (can put your own stickers on lol) 
 +  * Wear your own products 
 +  * Location-specific products, like stickers for that town. 
 +  * "gift with purchase" over $100 or whatever 
 + 
 +====Tent==== 
 +  * The tent lol 
 +  * Signs for tent edge 
 +  * Sandbags/weights with water 
 +  * 6 ft table 
 +  * Chairs
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